Funciones de búsqueda y referencias

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

Función Excel BUSCAR

Busca un valor dentro de un rango de celda (fila/columna) y y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH. 

Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])

• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.
• rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.
• rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación.

Ejemplos

BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9

La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

la Forma vectorial de la función BUSCAR es abrir el cuadro de dialogo de la función y llenar los argumentos 

 

Ejemplo

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.

La función BUSCARH 

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
• rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados.
• valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.
• ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

Ejemplos

BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la fila 2

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar lafunción BUSCARH de la siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Función  BUSCARV

La función BUSCARV nos ayuda a buscar un valor dentro de una lista (vertical).

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]) 

Ejemplos

BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que le corresponde de la columna B

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Observa el resultado de la función recién descrita:

Función  COLUMNA

Obtiene el número de columna de la celda especificada.

Sintaxis

COLUMNA([celda])

• celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de columna. Si este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función COLUMNA.

Ejemplos

COLUMNA(A1) = 1
COLUMNA(C5) = 3

Función  COLUMNAS

Obtiene el número de columnas de un rango.

Sintaxis

COLUMNAS(rango)

• rango (obligatorio): El rango de celdas del que se desea conocer el número de columnas

Ejemplos

COLUMNAS(A1:E10) = 5
COLUMNAS(G25:K30) = 5

Función  FILA

Obtiene el número de la fila de la celda especificada.

Sintaxis

FILA([celda])

• celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de fila. Si este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función FILA.

Ejemplos

FILA(B1) = 1
FILA(D5) = 5

Función FILAS

Obtiene el número de filas de un rango.

Sintaxis

FILAS(rango)

• rango: Obligatorio. El rango de celdas del que se desea conocer el número de filas

Ejemplos

FILAS(A1:E10) = 10
FILAS(G25:K30) = 6